التخلص من تراكم الأوراق في المكتب

تم نشره في السبت 4 آذار / مارس 2006. 10:00 صباحاً

عمّان- الغد- إذا كان منظر الأوراق المتراكمة على مكتبك يؤذيك، يمكنك بقليل من التنظيم التخلص منها، وللقضاء على شبح تراكم الأوراق في المكتب ينصحك مهندس الديكور علاء مرداوي بما يلي:

لقد كان الهدف من تصميم التكنولوجيا تقليل استخدام الأوراق ولتفعيل عملٍ مكتبي لا يستخدم الأوراق, لكن الطابعات والناسخات ذات السرعة الفائقة قامت بدور معاكس لما هو مرغوب بحيث زادت من عملية استخدام الأوراق. وفي هذه الحالة يتوجب أن تميز بين نوعين من الأوراق (الوثائق) وهما: فعلية ومراجع. فالأوراق الفعلية (الفواتير, التراخيص, أوراق التعويضات) تحتاج إلى اهتمامك اليوم, أما أوراق المراجع فيمكن وضعها ضمن خزانات الملفات أو إلقاؤها إن لم نعد بحاجة إليها.

كما يتوجب علينا أن نقوم بوضع الأوراق الفعلية المهمة ضمن صناديق بلاستيكية أو خشبية توضع بالقرب من المكتب. على سبيل المثال نستطيع وضع مواد القراءة كالمجلات والصحف في صندوق, كما يمكن أن نقوم بقص المقال الذي نحتاجه ونضعه ضمن هذا الصندوق لتوفير المساحة اللازمة لوضع المجلة بكاملها فيه.

كما تستطيع استخدام صندوق ثانٍ لوضع الأوراق التي تحتاجها بشكل يومي. وهكذا, بشكل مثالي, تستطيع أن تسجل على كل صندوق اسما يميزه عن الآخر. أما بالنسبة للأوراق التي تتركها على مكتبك لتذكيرك بشيء ما, تستطيع أن تضعها في صندوق ثالث, وذلك لمنع تراكم هذه القصاصات فوق مكتبك.

التعليق